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日期：2010-12-20
来源：
各部门、各位教师、科研人员：
科研管理系统是“数字化校园”的重要组成部分，是澳门美高梅金殿科研管理信息化的重要平台。科研管理系统将作为教师、科研人员科研项目申报、科研成果登记、科研考核、科研管理评价的主要依据。特别是科研管理系统的统计数据将作为教师、科研人员在职称评定周期之内科研成果数量以及科研成果是否真实有效的评定依据。
经学校领导批准，南京工程学院科研管理系统已于2010年12月1日接入校园网，现将科研信息录入修改工作事项通知如下：
一、管理权限
科研管理系统的权限分为三级，即由教师、科研人员初步信息录入，院系（部门）科研秘书审核，科技与产业处复审通过。
科研信息经院系（部门）审核、科技与产业处复审通过后，教师、科研人员的科研信息将不能修改，并存为科研管理系统的数据库最终信息。
二、登录办法
用户名：职工号（五位）
密码：职工号
所有用户在浏览器地址栏中输入上述IP后进行登录。
科研管理系统正式运行之后，将在学校主页上设置登录入口。
三、信息录入、修改、审核、复审
所有教师、科研人员（不管是哪个岗位、不管是否做过科研项目），均在本通知发布之日起的10天内完成个人资料及其科研项目的录入和修改工作。
（一） 教师、科研人员录入和修改办法
1．个人以用户名、密码登录；
2．在打开的页面点击“个人资料”，并点击右上角的“编辑”按钮，修改个人资料信息。个人资料修改完成后，点击“保存”，完成个人资料的录入和修改。
3．在打开的页面上依次点击“纵向项目”、“横向项目”、“科研成果”、“知识产权”、“获奖成果”、“学术活动”，并在“操作”栏中点击“编辑”按钮对系统中已录入数据信息进行修改后“保存”。
对于系统中未录入的信息，点击“新增”按钮录入信息并“保存”。
对于系统中录入的信息有错误的，除了可以修改之外，也可以点击“删除”按钮，删除不属于个人的数据。
4．如果教师、科研人员在登录页面无法登录，则说明系统中没有个人信息资料，请教师、科研人员将个人资料（包括职工号）以书面形式报告院系（部门）科研秘书，由科研秘书以科研秘书的权限在“个人资料”中以“新增”人员的方式下录入个人资料。此状态下，教师、科研人员无法自己新增人员资料信息。
（二）科研秘书审核办法
1．院系（部门）科研秘书的权限已经在系统中设置，科研秘书以2010年12月17日会议签到为准。院系如有变更，请联系科技与产业处。
2．学校管理部门的科研秘书由管理部门的领导指定专人负责后报科技与产业处，由科技与产业处技术人员设置科研秘书权限。
3．科研秘书应在本通知发布之日起10天内完成本部门教师、科研人员的“个人资料”及其科研项目的审核工作。审核办法参照前述个人录入修改的办法实行。
4．为加快科研管理系统数据库建设，科研秘书也可以“科研秘书”的角色，对本部门的教师、科研人员个人资料、科研项目进行直接审核。
（三）科技与产业处复审办法
个人修改录入后、由院系（部门）审核，最后科技与产业处将对教师、科研人员的个人资料和科研项目进行复审。
科技与产业处科研管理科复审纵向项目、学术活动事项。技术转移中心复审横向项目、科研成果、知识产权、获奖成果事项。
四、其他事项
1．教师、科研人员、科研秘书在登录、录入、修改、审核过程发现系统问题，请直接将问题报科研秘书，由科研秘书以书面形式报科技与产业处孙鹏处（联系方式：13327832876，sunpeng1965@sina.com）。
2．登录、录入、修改、审核过程中，教师、科研人员应按照页面提示完成全部事项的录入和修改。对于无法理解（或无法填写）的下拉菜单中选项，请按照下拉菜单中的内容先行选择最相类似的条目，并将问题报科研秘书处，由科研秘书统一报科技与产业处孙鹏处，以便进行系统的进一步升级。
科技与产业处
2010年12月20日
