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日期：2020-04-30
来源：档案馆
在抗击新冠肺炎疫情的日子里，校档案馆虽然不在抗疫一线，但始终坚守在为抗疫和学校中心工作服务的一线，一手抓疫情防控，一手抓档案业务，确保档案工作各项业务不中断，查档服务不打烊，做到疫情当前，服务有情。
疫情期间，为保障学校师生校友人身安全，减少人员聚集、接触机会，档案馆尽量提供非接触式的档案服务，通过采用电话咨询、微信公众号咨询、邮箱查档、快递到家等方便适宜的方式，及时有效满足各类查档需求，更好应对疫情防控，增强档案服务能力。返校前，档案馆积极启动“居家办公、线上服务”模式，努力克服校园封闭及校内快递停运带来的影响，通过邮箱、电话、校外打印材料并邮寄的方式，妥善处理教育部学位与研究生教育发展中心认证处、省高校招生就业指导服务中心等单位及个人的查档和信息咨询工作。4月7日返校后，档案馆设置外来查档人员临时等待区，张贴安全提示，提醒来馆办理业务人员做好自我防护，并做好来馆查档人员的体温测量及登记工作。一方面，为校内各部门的档案利用提供服务及相关支撑材料，如配合校办、发合处、学工处等部门做好校庆20周年的准备工作，为国资处查阅教职工住房补贴相关文件、信息等；另一方面，为校外急需档案材料的师生、校友提供查档服务，办理完毕后送至校门口或快递邮寄给本人。
档案馆积极做好立卷归档、年鉴材料收集等常规工作，主要通过QQ、电话等方式，发布档案材料收集通知、进行立卷指导，并在做好个人防护的前提下，对有需求的部门提供上门指导，做好档案材料的立卷归档工作，确保疫情防控不松懈，工作服务不断“档”。
党员率先垂范，奉献爱心。档案馆所在的直属单位党总支第三党支部积极响应上级党委号召，支部书记发挥带头作用，带领全体党员始终站在服务一线，倡议党员为抗击疫情捐款，支部全体党员干部纷纷为抗疫献出自己的一份心意。
据不完全统计，疫情以来，档案馆共接待电话、邮箱、来馆档案咨询利用105人次，在疫情防控期间，始终坚持“为党管档、为校守史、为民服务”的宗旨，不忘初心、牢记使命，为打赢疫情防控阻击战贡献力量。
