2008年2月14日(正月初八),图书馆新馆搬迁工作正式启动了。
为保证此次搬迁工作的有序进行,馆领导们高度重视,多次召开专门会议, 6U>jU[
/ 对搬迁工作细致调研分析、周密统筹部署,科学分解任务,合理搭配人员,以确保整个搬迁工作紧张有序且高效。2月14日(正月初八)这天,图书馆全馆50名正式职工,12名编制外人员和61名学生全部放弃休假投入到了搬馆工作中。根据统筹安排、分工协作、层层包干的原则,图书馆办公室负责搬迁的后勤保障工作,文献资源建设部留下部分人员对新进图书进行验收并分类著录,积极做好图书的编目工作和图书新馆藏地的调拨;信息技术部留下部分人员进行新馆网页的重新制作以及新馆中心机房布线施工、数字资源的安装和调试工作。流通部及各部加派人员分成江宁校区书库、新校区临时馆、新馆三拨人员,着手进行图书的下架、装箱,经由搬家公司车辆运送,到新馆下箱分箱、排序上架。新馆图书上架则又分三组同时进行:二楼自然科学图书阅览Ⅰ,Ⅱ室为第一组;三楼社会科学图书阅览Ⅰ,Ⅱ室为第二组;四楼样本、外文书库、五楼工具书库为第三组。
搬迁是项繁重的工作,图书的搬迁任务更是如此。图书的下架、装箱、搬运、上架,对体力的要求相当高,图书馆却是一个以女职工为多数的集体。在搬迁过程中,为了使图书在搬运过程中尽可能减少破损、丢失,使旧馆藏书秩序在新馆中得到最快、最好的恢复和尽快地投入使用,图书馆的女职工们表现出“巾帼不让须眉”的干劲,全部上阵。61位经过精挑细选、能熟练地将图书上下架的同学,提前来到学校协助图书馆搬迁,成为此次搬迁的主力军。第一天搬迁,因新馆大楼尚未交付,电梯无法使用,成箱成包的图书完全只能靠人力背上去、抬上去,二楼、三楼、四楼、五楼---那么重的书,那么多的量,一天下来连搬家公司的人都累垮了,老师、同学们又顶上去帮忙。在现场指挥的馆领导及时与学校基建处和有关施工单位联系解决办法。经各方协调,第二天,有一部电梯提前运行作搬书之用,为保障安全,施工单位专门派了一名专业人员负责开关电梯。为了不使各组因等电梯而延误搬迁时间,各组商议,二楼那组的图书全部靠人力背上去、扛上去,三楼和四五楼组次的图书则错开搬运时间,轮流使用电梯。科学的调度使得搬迁进度很快得以提高。搬迁过程中,馆内几位部室主任既有自己的搬迁任务,又同时身兼自己组里的调度工作,来回跑动,新馆空间大,扯着嗓子喊话对面才听清楚,几天下来,嗓子都哑了。在所有人员的辛勤努力下,四天过去,临时在江宁校区库房堆放的5万多册样本书、工具书已全部进入新馆,新校区内未曾上架打包存放着的新书也已有7万多册搬入新馆。到第七天,搬迁的一期工程(60万册一线图书、15万册二线图书)中80%的图书已迁入新馆。
学校领导也十分重视新馆的搬迁和建设工作,吴建华书记、陈小虎院长、刘志远副院长先后来到搬迁现场看望、慰问大家,了解搬迁进度,协调解决出现的问题,这些都给了大家极大的鼓舞。
截至日前,搬迁的全部人员已苦战了8天,临时馆、新馆内均呈现出一片紧张有序的繁忙景象(如图)。同时,新图书馆楼内环境布置和美化工作也开始紧锣密鼓地进行,目前图书馆还在积极与其他部门协调图书馆网络系统、门禁系统的安装以及新购之办公家具、设备的到位工作。
据了解,图书馆力争于4月上旬部分窗口得以对外服务(试运行)。藉由此次搬迁的机会,全馆人员已逐渐了解了未来的工作环境,并将心理调试到最佳状态,他们表示:搬迁工程虽然浩大,但我们情绪高昂,一定要全力以赴,争取以崭新的馆舍馆貌、一流的服务水平迎接广大读者。