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日期：2024-03-25
来源：
各部门、各单位：
为进一步提高澳门美高梅金殿财务信息化管理水平，提升财务服务质量，为报销申请人和审批人提供便捷的审批模式，财务报销已分别启用手机端和电脑端线上审批流程，现将具体事宜通知如下：
一、电脑端审批通过【校园信息门户】-【财务系统】-【预约报账】办理，手机端审批通过微信【通讯录】-我的企业下的【南京工程学院】-【智慧财务】-【财务报销】办理（详见附件《操作指南》第1、6页）。
二、目前日常报销、因公出国、酬金申报、国内旅费业务都可采用线上方式办理审批手续。在手机端或电脑端网上报销系统录入信息，并上传全部附件生成预约报销单后，后续的审批环节按照系统设定的流程进行线上审批。
三、电子发票须先进行查验认证后方可申请报销（通用电子发票除外），手机端在“我的电子发票”模块查验，电脑端在“增值税发票查验”模块查验（详见附件《操作指南》第1、6页）。
四、线上审批须上传相关附件，包括发票、中标通知书、合同、验收报告、审计报告等。线上审批完成后，仍需按照财务制度要求提供相关纸质材料，经办人在电脑端打印出已审批完毕的预约报销单（手机端没有打印功能），连同上传的电子发票打印件及相关附件原件整理好（可用曲别针或文件夹夹住，切勿用订书机装订）放入文件袋，投递到财务处“自助报账投递机”。
五、线上报销审批流程在审批未全部结束前，可转为线下书面签字审批（详见附件《操作指南》第4、9页），报销人可根据实际情况进行选择。需注意的是根据内控要求，经办人与项目负责人不能为同一人，项目负责人线上审批本人项目时，须通过其他经办人申请后进行审批；或直接转线下后书面审签。
六、为了方便大家操作，正确使用网上报销审批流程，特制作操作指南（详见附件），请供您研读参考，系统问题可咨询电话025-86118158；技术服务qq群410246625；报销事宜可咨询电话025-86118858,86118817,86118161。希望大家在使用中提出宝贵的意见和建议，我们将尽力解决并不断予以完善，更好的为您服务！
七、注意事项
1.报销通过网上审批须在网上审批流程（相关审核人审批）结束后，方可打印报销单，否则无法打印电子发票认证记录和酬金发放明细，如果不选择网上审批，可以点报销单右边的“转线下”按钮，再返回报销单管理，找到报销单号打印报销单即可出现明细记录。
2.报销网上审批流程完成后，可直接打印报销单报销，不需另行签字。
3.因税务系统暂时不能认证通用电子发票和非税票据，故报销此类票据时请书面承诺仅报销一次并落款署名和日期。
附件：南京工程学院网上报销签批操作指南
财务处
2024年3月25日
- 附件【附件：南京工程学院网上报销签批操作指南.doc】已下载次
